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变式配置(Variant Configuration(LO-VC))在销售BOM中的应用

时间:2014/10/1 13:21:29 点击:

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  核心提示:.Hhq690 { display:none; }在企业的物资管理中,如果同类物料在形态、材质、物理、化学等方面存在差异时,如果根据每种差异建议物料编码、BOM的公用数据,虽然可以很准确管理物料及其业...
      在企业的物资管理中,如果同类物料在形态、材质、物理、化学等方面存在差异时,如果根据每种差异建议物料编码、BOM的公用数据,虽然可以很准确管理物料及其业务,但是由此带来的庞大的数据量维护工作,以及性能隐患,也是让人担忧的。SAP ERP目前提供分类特性(辅助属性)、配置BOM、变式配置、批次、分割评估等多种维度的方案对物料进行分类管理,各种方案各有侧重,下面先对 分类特性(辅助属性)、配置BOM、变式配置进行总体说明,再对配置BOM、变式配置在使用过程中的注意事项进行阐述,后面紧跟三个案例。一、对于配置BOM需要说明以下注意事项:
     1.销售人员接单时,往往只知道客户大体的要求,不知道产品的明细结构,但如果销售订单上没有客户BOM是不能保存的,此时,可以约定销售人员确定的客户BOM为待修改状态,在销售订单审核,且正式生产前,设计人员需要对销售人员确定的客户BOM进行修改确认,无误后才能正式生产。

     2.如果产品属于边设计边生产的情况,同销售人员接单的处理类似,先确定一个大致的客户BOM,待产品设计完成后,修改此客户BOM或直接修改投料单。企业生产过程中未确定BOM与已确定BOM的单据肯定会同时存在,为了避免混淆,需要通过自定义字段区分这两类单据。
     3.在配置类物料入库之前,可以认为物料代码+客户BOM代表通常的一个物料,在入库时通过客户BOM与批号对应表,转化为物料代码+批号代表通常的一个物料,库存查询也是按照物料代码+批号显示,因此在入库时,批号默认为客户BOM号,使得在库存查询时比较方便。
     4.对于配置类物料的成本计算,如果不同配置的成本差异不大,可以将配置类物料作为成本计算的一个对象;如果不同配置的成本差异很大,需要将配置类物料按批次计算成本。
    5.配置类物料的子项可以为配置类,对于这种情况,在配置客户BOM时,需要从低层逐步向高层配置。
    6.如果配置类物料的可配置项非常多时,层级也非常多时,这时需要考虑配置类物料进行细分,减少配置项,例如:电脑为配置类物料,其下分为笔记本电脑和台式电脑,对于这种情况,可以将电脑定义为虚拟件,而笔记本电脑和台式电脑定义为配置类,类似的,逐层分析,按可配置项的差异性进行区分,目的在于简化业务中配置所需要的处理,减少出错的机率,提高效率。

    7.虚拟件的好处:①体现工艺制作流程;②节省存储空间,因为BOM是扁平储存在表中;③便于成本计算。



二、对于变式配置需要说明以下注意事项
1.变式配置与配置BOM相比,其好处在于只要将特性及变式配置物料的BOM建立之后,指定了产品的特性值,会按照BOM一直展开到采购件,将具有同样特性值的子项物料一次性指定,同时提供可以在物料编码按照排号规则指定特性值,自动生成物料编码以及BOM,效率更高。
2.如果要使用物料编码自动配置BOM功能,则需要注意:特性值对应的简码在0~9、A~Z的范围,特性值如果超出了这个数量级,需要将特性细化。同时,物料的排号规则对所有物料都生效,即:物料编码规则中包括所有物料的特性,如果物料的特性非常多且非共用特性时,建议不使用自动根据物料编码配置BOM功能,而是新建物料,根据物料在定义变式配置方案。
3.同物料编码是否需要包含各种属性含义的问题相同,在应用变式配置时,也不是将产品、半成品、零部件的所有差异都定义为特性才适宜,建议将那些对产品质量、成本有影响的差异定义为特性,其他差异可以通过批号、辅助说明等方式区别,原因在于:定义一个物料的特性时,相应的会在系统中增加相同数量的物料代码,如果物料有N种特性,每种特性有M个特性值,则需要增加N*M个物料代码,造成物料数据的增加;同时,每增加特性或特性值时,需要在BOM中添加子项物料并指定特性,对于新产品不断增加的属性,一般建议也不纳入系统的特性管理。
4.由于变式配置方案最终会形成普通物料及普通BOM,其销售、生产、入库、成本计算等业务与普通物料一致,可以形成很好的闭环,这也是其优势之一。
综上所述,在应用配置BOM及变式配置时,需要根据企业的实际情况及需求,选择适宜的方案。



三、Classification System(分类系统)简介:


顾名思义,分类系统就是根据一定的特性,组合相似对象,从而快速查找到所需的对象。SAP预定义了几乎所有需要用到的对象类型,基本上不需要做或做很少设置就可以直接启用分类功能。
[1]定义缺省设置
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义缺省设置
在这一步,可以根据需求定义在创建一个特性时可以确定的字段的缺省值,为全局配置,将应用于所有特性。SAP预定义,所有特性状态的缺省值是“1 已发布”,除非有特殊需求,SAP不推荐做任何更改。
此处,还可以设置数据传输日志,但是此设置不会传输到生产系统,需要在生产系统中再次设置。

建议:管理“有效的类的类型”,不会修改新建特性状态的缺省设置。
[2]定义特性组
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义特性组
在这一步,可以将相似的特性定义为特性组,利用特性组去查找个别特性。比如,可以将所有有关于“长度”的特性定义为一个特性组。
[3]定义特性状态
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义特性状态


SAP预定义了3种特性状态:0 在准备中
1 已发布
2 被锁定
其中,“1 已发布”,被SAP预定义为所有特性状态的缺省值,除非有特殊需求,SAP不推荐做任何更改。
[4]维护对象关键码
路径:跨应用组件—分类系统—类—维护对象代码


物料,供应商,客户,批次,BOM等都可作为可分类的对象。
在这一步,可以维护对象类型的关键字段。比如,在分类功能中,关键字段可用来识别对象。上图,为迄今为止,SAP已预定义的全部对象类型清单,在此可以定义新的客户定制的对象类型的关键字段。
[5]维护对象类型和类类型
路径:跨应用组件—分类系统—类—维护对象类型和类类型


在这一步,可以定义新的可分类的对象类型。为对象类型定义类类型,并为类类型分配数据,比如“类状态”和“组织范围”。
类类型,在variant变量里通常被看作production model产品模型。SAP预定义类类型的varaint变量300用于super bom。
[6]定义类组
路径:跨应用组件—分类系统—类—定义类组



在这一步,可以将相似属性的类定义为类组,利用类组去查找个别类(通过匹配代码)。类组不是为一个特殊对象类型而创建,而是对全部可分类的对象类型都有效。




四、变式配置的应用场景(销售BOM、包装BOM、返修BOM)

(一)销售BOM
在MTO方式来说,才会产生销售订单BOM。业务部门根据客户要求,配置产生的成品特性,从而自动从标准的最大BOM(Super BOM)中选择组件,销售订单BOM是在建立配置特性的基础上的,从最大化的标准BOM(Super BOM)中选择相关特性限制的组件而产生的BOM。

案例:
客户通过网站选定主机、机箱和产品包装材料。
假设每样有3种选择,如使用普通的BOM,就有3*3*3种BOM组合,而实际上可能有更多选择。
客户通过网站选定机型后通过程序Link到ERP系统,自动列出对应物料编码和相关BOM,然后汇集到生产部门生产。
典型的应用还发生在制鞋制衣行业。
[1]建立特性


“受限制的”,设置ZC_ZJ特性在变式配置中可以依赖于配置环境限制此特性的允许值。
“必需输入”,选中。


为特性ZC_ZJ(主机)定义3个特性值ZZJ1、ZZJ2、ZZJ3。
同理,建立特征ZC_BOX(机箱)包含特征值ZBOX1、ZBOX2、ZBOX3,特征ZC_PAK(包装)包含特征值ZPAK1、ZPAK2、ZPAK3。
[2]建立类


[3]建立物料
接下来该进行“分类”、“特性”与“物料主数据”、“BOM”的关联。通常的做法是各层物料尽量采用“分类”、“特性”的名称。

假设配置BOM下层再没有可配置子BOM,于是,本案只需要建立ZC_MODEL、ZZJ1、ZZJ2、ZZJ3、ZBOX1、ZBOX2、ZBOX3、ZPAK1、ZPAK2、ZPAK3共10个物料。
为了模拟仿真,再假设每个主机、机箱和包装材料都有3个物料组件。
ZZJ1(20000110):20000079、20000080、20000081;
ZZJ2(20000111):20000082、20000083、20000084;
ZZJ3(20000112):20000085、20000086、20000087;
ZBOX1(20000113):20000088、20000089、20000090;
ZBOX2(20000114):20000092、20000093、20000094;
ZBOX3(20000115):20000095、20000096、20000097;
ZPAK1(20000116):20000098、20000099、20000100;
ZPAK2(20000117):20000101、20000102、20000103;
ZPAK3(20000118):20000104、20000105、20000106;

















1)fancia’s 产品模型 ZC_MODEL
①“基本数据2”视图:选中“物料是可配置的”,表示其是可被配置的物料。



②“分类”视图:选中分类“ZC_MODEL”(Class描述和物料描述同名),回车,带出步骤[2]中为Class分配的3个特性。


③“MRP1”视图:MRP 类型可设置成“ND”,物料需求不包含在MRP运算中。


④“MRP2”视图:“特殊采购类”设成“50 虚无装配”,表示通常其是虚拟件。

2)fancia’s 主机 特性ZZJ1

根据实际需要,如果需要进行库存管理,那么和普通物料相同,如果不需要进行库存管理,可建成虚拟件。同理,创建ZZJ1、ZZJ2、ZZJ3、ZBOX1、ZBOX2、ZBOX3、ZPAK1、ZPAK2、ZPAK3共9个物料。

注意:这层物料不需要创建“分类”视图。

[4]建立Super BOM

维护Object Dependency(对象属性):

注意:在维护Object Dependency(对象属性)时不要直接双击Item进去维护。
维护Dependency(属性)基础数据,如下图:


Dependency(属性)命名规则使用“类”+“特性值”。
维护Dependency(属性),如下图:


$ROOT表示根特征,$ROOT.ZC_ZJ表示其下的特性ZC_ZJ(步骤[2]),‘ZZJ1′表示特性ZC_ZJ的特性值是ZZJ1(步骤[1])。这样就将Item组件ZZJ1和特性ZC_ZJ的特性值是ZZJ1关联上了。


同理,维护好Super BOM中其它组件的Object Dependency(对象属性),比如ZBOX1的“选择条件”是ZC_MODEL_ZBOX1,Object Dependency(对象属性)是$ROOT.ZC_BOX = ‘ZBOX1′;ZPAK1的“选择条件”是ZC_MODEL_ZPAK1,Object Dependency(对象属性)是$ROOT.ZC_PAK = ‘ZPAK1′ 。
注:$ROOT.ZC_PAK in ‘ZPAK1′=$ROOT.ZC_PAK =’ZPAK1′
至此,一个Super BOM已建立好,下面假设电子商务网站允许用户在3种主机、3种机箱、3种包装中任意选择,提交后自动建立Sales part和BOM,为此将建立sales part ZMODEL1。

[5]建立Super Routing
允许对象相关性运用到工艺路线中,这里不做赘述。


[6]建立configurable profile


为配置物料建立configurable profile(配置参数文件):


“等级类型”选“300”,保存,为configurable material 20000109建立了configurable profile(配置参数文件)。

[7]建立sales part
①“基本数据2”视图中,填写配置物料“20000109”。


②“分类”视图中,填写特性值。假设在销售产品物料“20000120”的“分类”视图中,维护特性值是ZZJ1、ZBOX1、ZPAK1。


③“MRP3”视图,如图,点击“复制跨工厂配置”按钮。

系统自动将带配置价值分配的可配置物料信息复制过来,如下图:
接下来,再对可配置物料“20000109”进行链接,销售产品物料“20000120”的BOM就存在了。
注意:必须使用CS11、CS12、CS13等查看配置BOM,而不能使用CS02、CS03查看配置BOM

1)Link to Super BOM

将销售产品物料“20000120”和可配置物料“20000109”进行关联:

填写销售产品物料“20000120”等信息,回车:


单击按钮“所有对BOM的分配”将销售产品物料“20000120 (编辑:cindy liu )

作者:admin 来源:网络
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