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包装行业ERP解决方案

时间:2016/5/29 22:24:17 点击:

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  核心提示: 全球经济一体化使包装企业的竞争日益剧烈,建立一个有效的ERP管理系统,可以使企业拥有比竞争对手更严谨的业务管理和控制,可以比竞争对手更快速地获得业务信息,掌握了这些信息企业就可以更准确、更及...

全球经济一体化使包装企业的竞争日益剧烈,建立一个有效的ERP管理系统,可以使企业拥有比竞争对手更严谨的业务管理和控制,可以比竞争对手更快速地获得业务信息,掌握了这些信息企业就可以更准确、更及时的进行判断和决策,进而可以得到比竞争对手更快速的运做效率和经济效益,获得领先和超越对手的竞争优势。

 

一、行业背景

包装企业是以产品产量、质量、生产成本三要素为主要对象进行竞争。进入21世纪,产品的市场竞争已转变为包装企业对市场响应速度,产品质量和技术创新能力的竞争。包装企业已进入个性化、短周期、小批量、交货快、零库存的敏捷制造时期,对信息的收集、交流、反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素。

全球经济一体化使包装企业的竞争日益剧烈,建立一个有效的ERP管理系统,可以使企业拥有比竞争对手更严谨的业务管理和控制,可以比竞争对手更快速地获得业务信息,掌握了这些信息企业就可以更准确、更及时的进行判断和决策,进而可以得到比竞争对手更快速的运做效率和经济效益,获得领先和超越对手的竞争优势。

 

二、行业特性

1、产品的市场竞争主要表现为包装企业对市场响应速度,产品质量和技术创新能力的竞争;

2、包装企业已进入个性化、短周期、小批量、交货快、零库存的敏捷制造时期,对信息的收集、交流、反应和决策速度将成为决定企业竞争能力的关键因素;

3、包装行业是一个变化迅速的产业,要求高度重视市场调研和产品设计;

4、包装行业所有产品的管理包括样式编号、颜色、规格,而且同品种的标示规格、方法、标示规格的数量都不相同;

5、包装企业的成本中原料所占比重较高,原料采购、储运、配用和工艺设计要求高;

 

三、存在的主要问题

1、由于包装行业的特殊性,包装企业生产大多按订单生产、订单批次生产、小批量生产等不同要求的订单组合生产,业务部门与生产部门信息不共享、信息传递滞后,业务部门订单发生变化,如:数量增加、减少、取消合同等的信息不能快速、有效的传到车间,车间生产计划调整滞后或生产混乱。

2、由于缺少历史数据、市场需求分析数据作为决策依据,包装企业生产预测常常是依靠经理人的经验来判断,导致生产无法适应市场需求的波动,影响企业资金周转速度。

3、包装企业订单供料加工生产模式,其来料加工形式多样:有的提供成料,有的不提供成料。由于成品与原料消耗控制缺乏手段,往往由于供货不足,生产与业务、业务与 客户信息传递慢,导致生产中途补料不及时、结算与交货等带来多种困难。

4、包装企业车间生产通常是按订单交期进行排产,国内、国外定单要同时生产,在具体安排生产时,要按样式、尺寸等不同数量组织生产;在定单集中、形式多、批量小等情况下,排产难做到科学合理,生产丢单现象经常发生。

5、包装企业生产过程中,经常出现短缺材料,采购又一时来不及情况,通常采用从另一个订单中借材料进行解决,补材料与借材料缺乏跟踪控制有效手段。

6、供货商通常掌握在采购业务人员手中,供货商选择的不透明,不可避免出现暗箱操作,企业采购不到高质量、低价格的材料,包装产品成本偏高没有价格竞争优势。

7、包装企业生产,成品的种类数量较多,对于库存物料信息,管理人员不能及时掌握,库存物料查找困难,难以满足现代包装企业管理需要。

8、包装变化多样,由于不能及时得到市场前端的来自消费者的需求信息、竞争对手信息等,企业领导对包装市场流行款式、流行颜色及流行面料难以做出正确市场预测。

9、包装企业一般通过直销方式销售,由于生产厂与商家信息传递不畅通、信息不能共享,信息传递慢且容易失真等,没有准确及时的销售趋势分析、库存分析、采购分析和财务分析等数据,企业领导难以决策。

10、包装企业销售管理,销售部门搞不清仓库、分支机构/中转仓库的准确库存分布,常会出现某种样式、规格产品在某地销售断货时,销售部门不能合理调配货物资源而丢失商机。

11、对客户信用控制不够严谨有效,放货随意,风险意识不强;企业与客户之间业务往来存在对不清 账现象,很多企业的应收账款超过销售收入的30%,拖欠时间长,应收账款数额巨大,呆坏账现象普遍,资金占压严重。

12、包装产品外销定单确定后,业务人员无法迅速知道完成定单还需采购多少原料、多长时间完成采购;合同在厂内、厂外加工过程中,业务人员无法监控合同执行完成情况。

 

四、拓步ERP系统平台解决方案

1、工程资料管理

包装行业解决方案的工程数据管理是帮助用户建立和维护物料分类、物料编码;建立和维护BOM;建立和维护生产线、工作中心、工序、工艺路线;建立和维护工厂日历等物流和制造过程所使用的基础数据。这些数据是供销存、计划、制造、成本核算等系统应用的先决条件,对整体系统准确性、效率性运行起着非常关键的作用。

 

2、销售管理

包装行业解决方案的销售管理为企业提供销售环节的全过程管理,帮助建立完整的客户档案管理、建立企业的完整的销售组织(包括内部组织、外部销售组织),建立通用的销售报价和客户专用的销售报价,建立从销售合同、销售订单、客户信用管理、销售交货开单、销售出库的业务处理过程。

销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,畅销产品、滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过畅销和滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。

 

3、计划管理

包装行业解决方案的计划管理系统可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度,保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。

 

4、采购管理

包装行业解决方案的采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

 

5、车间管理

包装行业解决方案车间管理包括:车间管理(生产工单)、车间管理(日计划)。为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。

 

6、库存管理

库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理;装箱体单管理;车辆过磅管理等。

 

7、成本管理

包装行业信息化解决方案重视成本管理,成本管理子系统是实现闭环控制的重要环节。成本管理的作用是系统地控制和统计成本的发生,并运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益为目的。

 

五、应用效益

1、 订单快速响应

由于包装行业的特殊性,企业完全是按照客户订单生产,拓步ERP系统平台系统能够在接到客户订单时,快速进行成本和利润分析,平衡客户要求价格和企业的报价,在短短几个小时内便能够向客户报价,大大提高订单的响应速度;

2、畅通的信息流

系统能够有效地让业务部门与生产部门信息共享、加速信息传递,全面的信息让MRP子系统更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性,减少不必要的损失。

3、应收款跟踪管理

针对包装行业存在订单小,但数目多的问题,每单结算金额不大,客户特别多,拓步ERP系统平台系统自动的帐龄分析和结构化的帐目,让管理人员对帐目一目了然,显著地提高了收款平均速度,大大地减少了呆帐坏帐。

4、强化库存管理

库存管理方面,由于采用统一编码和各部门协同使用,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高,产品与各种物料监控管理,避免了传统手工作业效率低,信息不及时,无法支持进一步管理分析的问题;

5、财务成本控制,快速生成报表

基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。拓步ERP系统平台系统使产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟,并提供快速生成财务报表的功能。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平;

6、业务流程化管理

系统的高度集成化、数据标准化,让企业的业务流程得到明显改善、业务效率明显提高,有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现企业运行在优化过的业务流程上!

作者:佚名 来源:不详
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