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怎么做物料编码规则

时间:2016/5/29 22:39:57 点击:

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  核心提示: 物料编码规则:编码采用的分类标准;编码采用的字符形式(数字形式)、字符位数;编码不同位数的字符代表的含义;出现歧义的解决办法;编码管理制度;物料编码的原则:唯一性:同一种物料只能对应一个编码...

物料编码规则:

编码采用的分类标准;

编码采用的字符形式(数字形式)、字符位数;

编码不同位数的字符代表的含义;

出现歧义的解决办法;

编码管理制度;

 

物料编码的原则:

唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。

可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别

规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。

可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应 。

可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。

效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。

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作者:佚名 来源:不详
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