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ERP实施阶段风险的控制策略

时间:2016/9/26 20:45:58 点击:

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  核心提示: 在实施准备阶段,企业必须充分了解实施ERP对企业的深远影响,进行科学地论证,并需要咨询公司或开发商的协助。企业与咨询公司或开发商应本着互惠互利和相互信任的精神,以科学的ERP理论为指导,以企业的现实...

在实施准备阶段,企业必须充分了解实施ERP对企业的深远影响,进行科学地论证,并需要咨询公司或开发商的协助。企业与咨询公司或开发商应本着互惠互利和相互信任的精神,以科学的ERP理论为指导,以企业的现实情况和长远发展目标为依据,对企业实施ERP的规模和模式作出准确,客观的定位。同时,为了避免上述风险的发生,可采取以下控制策略:


一、 企业自我论证

成立领导机构负责ERP实施过程中的各种事务。在该机构的统一协调下,企业首先自行实施ERP可行性论证,明确实施ERP的目标和计划,并下定决心全力实施。企业根据自身经营的客观需求,结合以往的信息化经验和经营管理的历史数据,客观分析企业ERP实施规模和步骤,确保ERP系统适合企业自身管理经营特点。


二、实行咨询单位与开发商选择的分离

为了避免出现定位不准确,企业不应聘用同一单位进行ERP实施咨询服务和系统开发。企业应先获得具有一定资质和实力的咨询公司的指导,修正企业实施ERP的目标和计划。咨询公司在深入了解企业的实际经营管理情况后,按照ERP系统实施的科学规律,帮助企业制定科学的实施方案。企业结合咨询公司的实施方案,在充分论证实施ERP的规模和步骤等具体方案后,再选择开发商。


三、企业采取招标方式选择开发商

为了提高实施ERP的效率和降低成本,企业应采用招标方式选择开发商。通过验证开发商的资质和综合实力,比较开发商们提供的ERP实施方案和技术实力,着眼于长远合作的目标,公正选择有利于企业实施ERP的合作伙伴。在选择开发商时,应与各个开发商充分交流,了解开发商的技术实力,信誉,管理能力以及实施的项目情况,并进行综合比较,结合企业领导层的意见,选择最适合的开发商。


四、二次论证

企业选择开发商的过程也是企业不断完善自身ERP系统需求的过程。在这个过程中,企业比较各个开发商提供的实施方案和实施意见,结合开发商对企业提供的各种ERP系统实施技术支持,修正或补充实施ERP的目标和计划,制定出更符合企业实际情况的ERP系统实施方案。


五、加强合同管理

企业与开发商或咨询公司之间主要通过签订的合同来相互制约,企业应在合同的签订过程中,充分利用自己的主动优势,本着有理,有利,有节的态度,最大程度地保障自己的利益,做到合同细致,灵活,责任明确,公正和客观,并保障开发商的合法利益。企业与开发商签订的合同需要做到专业,合法,并且符合行业规范,由专业人员进行合同的编写和检验,防止出现合同失误。

ERP实施准备阶段的工作将直接影响到ERP实施的成败,企业要以科学的态度和严谨求实的作风,本着对企业长远发展负责的态度,踏实开展各种准备工作,尽量避免ERP实施过程中各种风险的发生。

作者:不详 来源:网络
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